Envoyer
un mail à plusieurs personnes
Lorsque
que vous devez envoyer un même message à
plusieurs personnes, vous n'êtes pas obligé de
faire autant de mails que vous avez de
destinataires. Vous disposez de plusieurs moyens
pour vous faciliter la tâche, du plus basique au
plus sophistiqué.
La
première solution
La première solution consiste à taper dans le
champ "A", les adresses mails de vos
destinataires, les unes à la suite des autres séparées
par des virgules ou des points-virgules. Vous
pouvez affiner la manipulation en établissant
une hiérarchie dans cet envoi groupé :
sous Outlook, vous envoyez votre message à un
correspondant principal (champ "A") et
une copie visible par celui-ci, aux autres (dans
le champ "Cc" pour "Copie carbone"),
ou invisible par votre correspondant principal (dans
le champ "Cci" pour "Copie carbone
invisible").
Même
manipulation sous Netscape Messenger avec "Copies
à" ou "Copies cachées". Pas
franchement idéal si vous avez une centaine de
noms.
La deuxième solution
La deuxième solution consiste à sélectionner
les personnes dans votre carnet d'adresses qui
contient automatiquement les adresses des
personnes à qui vous avez déjà écrit et
celles que vous avez éventuellement ajoutées.
Il suffit alors d'aller dans le menu "Outils"
et de cliquer sur "Sélectionner les
destinataires".
Apparaît
alors à gauche, la liste de vos contacts (nom et
mails), il suffit alors de sélectionner ceux qui
vous intéressent en appuyant en même temps sur
la touche "Ctrl". Ensuite, cliquez sur
les boutons "A :->", "Cc :->"
et/ou "Cci :->" selon la hiérarchie
de vos correspondants. Enfin, cliquez sur "OK".
Même astuce dans Messenger, l'option se trouve
dans le menu "Fichier", il faut cliquer
sur "Sélectionner des adresses".
La troisième solution
La troisième solution s'adresse à ceux qui
envoient un mail toujours adressé aux mêmes
personnes. Dans ce cas, il est intéressant de créer
un groupe dans votre carnet d'adresse qui
rassemblera tous ces destinataires. Dans Outlook,
il suffit d'aller dans le menu "Outils"
et de cliquer sur "Carnet d'adresses".
Ensuite, allez dans le menu "Fichier"
et cliquez sur "Nouveau groupe", une boîte
de dialogue s'ouvre alors : vous devez
nommer votre groupe et sélectionner les contacts
qui en feront partie en cliquant sur "Sélectionner
les membres". Une fois choisis, cliquez sur
"Sélectionner" puis "OK".
Lorsque vous voudrez envoyer un mail à ce
groupe, il suffira alors d'aller dans le menu
"Outils", de cliquer sur "Sélectionner
les destinataires" puis de sélectionner
simplement le nom du groupe (voir solution 2).
Ainsi,
tous ses membres recevront votre message. Dans
Messenger, il suffit d'aller dans le menu "Communicator",
de cliquer sur "Carnet d'adresses" puis
d'aller dans le menu "Fichier" et de
cliquer sur "nouvelle liste" pour
"liste de diffusion".
Comme
dans Outlook, une boîte de dialogues
s'ouvre : vous devez donner un nom à votre
liste et vous devez alors taper chaque adresse e-mail
ou faire glisser les adresses de votre carnet sur
l'espace réservé aux adresses de la liste de
diffusion. Cliquez sur "OK". Lorsque
vous voudrez envoyer un mail à cette liste, il
suffira alors d'aller dans le menu "Fichier"
puis de cliquer sur "Sélectionner des
adresses" et de choisir la liste
nouvellement créée. Simple.
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