Chargement en cours...
Hébergement gratuit !
Rechercher :









 


Envoyer un mail à plusieurs personnes

Lorsque que vous devez envoyer un même message à plusieurs personnes, vous n'êtes pas obligé de faire autant de mails que vous avez de destinataires. Vous disposez de plusieurs moyens pour vous faciliter la tâche, du plus basique au plus sophistiqué.

La première solution
La première solution consiste à taper dans le champ "A", les adresses mails de vos destinataires, les unes à la suite des autres séparées par des virgules ou des points-virgules. Vous pouvez affiner la manipulation en établissant une hiérarchie dans cet envoi groupé : sous Outlook, vous envoyez votre message à un correspondant principal (champ "A") et une copie visible par celui-ci, aux autres (dans le champ "Cc" pour "Copie carbone"), ou invisible par votre correspondant principal (dans le champ "Cci" pour "Copie carbone invisible").

Même manipulation sous Netscape Messenger avec "Copies à" ou "Copies cachées". Pas franchement idéal si vous avez une centaine de noms.


La deuxième solution
La deuxième solution consiste à sélectionner les personnes dans votre carnet d'adresses qui contient automatiquement les adresses des personnes à qui vous avez déjà écrit et celles que vous avez éventuellement ajoutées. Il suffit alors d'aller dans le menu "Outils" et de cliquer sur "Sélectionner les destinataires".

Apparaît alors à gauche, la liste de vos contacts (nom et mails), il suffit alors de sélectionner ceux qui vous intéressent en appuyant en même temps sur la touche "Ctrl". Ensuite, cliquez sur les boutons "A :->", "Cc :->" et/ou "Cci :->" selon la hiérarchie de vos correspondants. Enfin, cliquez sur "OK". Même astuce dans Messenger, l'option se trouve dans le menu "Fichier", il faut cliquer sur "Sélectionner des adresses".


La troisième solution

La troisième solution s'adresse à ceux qui envoient un mail toujours adressé aux mêmes personnes. Dans ce cas, il est intéressant de créer un groupe dans votre carnet d'adresse qui rassemblera tous ces destinataires. Dans Outlook, il suffit d'aller dans le menu "Outils" et de cliquer sur "Carnet d'adresses". Ensuite, allez dans le menu "Fichier" et cliquez sur "Nouveau groupe", une boîte de dialogue s'ouvre alors : vous devez nommer votre groupe et sélectionner les contacts qui en feront partie en cliquant sur "Sélectionner les membres". Une fois choisis, cliquez sur "Sélectionner" puis "OK". Lorsque vous voudrez envoyer un mail à ce groupe, il suffira alors d'aller dans le menu "Outils", de cliquer sur "Sélectionner les destinataires" puis de sélectionner simplement le nom du groupe (voir solution 2).

Ainsi, tous ses membres recevront votre message. Dans Messenger, il suffit d'aller dans le menu "Communicator", de cliquer sur "Carnet d'adresses" puis d'aller dans le menu "Fichier" et de cliquer sur "nouvelle liste" pour "liste de diffusion".

Comme dans Outlook, une boîte de dialogues s'ouvre : vous devez donner un nom à votre liste et vous devez alors taper chaque adresse e-mail ou faire glisser les adresses de votre carnet sur l'espace réservé aux adresses de la liste de diffusion. Cliquez sur "OK". Lorsque vous voudrez envoyer un mail à cette liste, il suffira alors d'aller dans le menu "Fichier" puis de cliquer sur "Sélectionner des adresses" et de choisir la liste nouvellement créée. Simple.

Retour


 

un bug, un lien mort, dites le nous !

e-informatique.net 2003-2006
Do not send mail to this address